Einschübe + Sortierer

Einschübe + Sortierer

Vor allem in Firmenbüros wird heute von Druckern weitaus mehr erwartet als nur ein schnelles und sauberes Druckerzeugnis. Einschübe + Sortierer sind hier die Extras, die aus dem gewöhnlichen Drucker einen Druckmanager machen. In vielen privaten Haushalten ist das Druckvolumen derart niedrig, dass selbst der Papiereinschub von Hand und das Auffangen nach dem Druck noch zugemutet werden kann. Das Papierfach ist dann eher eine Lagerstätte für das häufig verwendete Papier DIN A4, auch Briefbogen genannt. Wer aber nur ein- bis zweimal im Monat den Drucker einschaltet, um mal etwas zu drucken, für den sind zusätzliche Einschübe + Sortierer unnötig.

Adressaten sind Firmenbüros und Druckereien

Anders sieht das im professionellen Büro aus. Schon in kleinen Firmen, die viel Textarbeit leisten, kann das Druckvolumen deutlich höher ausfallen. Wird dann noch häufig das Papier gewechselt, so kann eine Erweiterung des Papiermanagements mithilfe der Einschübe + Sortierer die Arbeit erheblich beschleunigen. Sind beispielsweise regelmäßig Fotopapiere oder stärkere Papiersorten etwa für Flyer gefragt, werden die Umschläge auch gedruckt und sollen die Ausdrucke anschließend gebunden vorliegen, so sind Einschübe + Sortierer optimale Helfer. Dabei liegt ihre Effektivität nicht allein in der bequemen Papierzuführung und der sortierenden Papierablage. Auch die Zuverlässigkeit, hochwertige Druckerzeugnisse bieten zu können, ist hier ein Thema. Schon lange sind Einschübe + Sortierer derart gut ausgereift, dass sie in der Regel die Arbeit sicherer und gleichmäßiger verrichten als es der Handbetrieb erlaubt.

Das fängt schon bei der Blattzufuhr an. Während in den Anfangsjahren der altehrwürdigen Kopierer der Einzug von Originalen wie auch dem weißen, zu bedruckenden Papier oft ein Gräuel waren, funktioniert die Technik inzwischen auch in relativ niedrigen Preisklassen optimal. Einschübe + Sortierer sorgen hier für sauberen und geraden Einzug sowie für eine sichere Ablage. Wird beispielsweise eine mehrseitige Heftausgabe gedruckt, so kann diese auch gleich sortiert werden. Die komplettierten Blattstapel werden dann zu Heften zusammengesetzt, was übrigens auch einige Produkte aus der Rubrik Einschübe + Sortierer übernehmen. Wer dann beispielsweise 100 Kopien einer 20-seitigen Festschrift für das Firmenjubiläum druckt, der erwartet natürlich Zuverlässigkeit beim Einzug wie auch beim Sortieren. Wenn das Extra der Kategorie Einschübe + Sortierer derart unzuverlässig ist, dass die 100 Papierstapel mühsam per Hand kontrolliert werden müssen, bevor geheftet oder gebunden werden darf, der kann auf das Zusatzgerät auch verzichten. Nichts ist dann beim Jubiläum schlimmer, als wenn mancher Empfänger der Festschrift die Seite 13 dreimal lesen kann, während anderen das Unheilvolle erspart bleibt.

Marktübersicht Einschübe + Sortierer

Zu den Produkten der Rubrik Einschübe + Sortierer gehören natürlich auch Duplexeinheiten. Gemeint ist der beidseitige Druck. In höchster Vollendung können entsprechend ausgerüstete Drucker ein doppelseitiges Dokument kopieren. Wie groß das Interesse auf dem Markt ist, zeigt das Engagement der vielen Firmen, die ihre Produkte in der Kategorie Einschübe + Sortierer präsentieren. Allen voran sind natürlich Namen wie Hewlett Packard und Lexmark zu nennen, die speziell für das professionelle Dokumentenmanagement einstehen. Aber auch Epson, Kyocera und Samsung sind hier zu nennen. Ferner werden Einschübe + Sortierer von Brother, Canon und Konica Minolta geliefert.

Bei der Bezeichnung für die entsprechenden Einschübe + Sortierer sind die Firmen durchaus kreativ und nicht immer ist die Verwendung der Namen deckungsgleich. So spricht man etwa von Kassetteneinheiten, Papierablagen, Papierzuführung, Papierfach, Umschlagzuführung oder einfach nur Zuführung. Elitärer sind da schon Duplexeinheiten und vor allem Finisher. Ein Booklet-Finisher zum Beispiel kann die gedruckten Zettel automatisch zu einem kleinen Heft (Booklet) zusammensetzen. Als Verbrauchsmaterial werden dann auch Heftklammern geliefert.

Die Preise für die Einschübe + Sortierer orientieren sich nicht allein an der technischen Finesse, sondern auch an der Größenordnung. Während Laien sich über Papierfächer für mehr als 100 Blatt schon freuen, werden im Profibereich manchmal Fächer für 2000 Blatt als knapp empfunden. Dahinter steckt nicht automatisch eine übertriebene Bequemlichkeit. Das Beispiel der Festschrift zeigt es: 100 Exemplare á 20 Blatt ergeben 2000 Blatt. Wenn aber während des Drucks Papier nachgeliefert werden muss, ergibt sich schon allein daraus ein gewisses Maß an Gefahr, dass der Ausdruck nicht perfekt wird. So kann das hektische Nachlegen des Papiers schnell dazu führen, dass der Ausdruck nicht exakt gerade ausgeführt wird. Gern wird das dann der Maschine angelastet, ist aber oft eine Folge unsachgemäßer Handhabe oder – für den Auftrag – unzureichender Ausstattung. Wenn das Druckvolumen regelmäßig groß ist, sollte in Sachen Einschübe + Sortierer nicht gespart werden.